一、 一般文明用语
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
二、 接待来访用语
“请进”、“请坐”、“请喝水”、“您贵姓”、“您找哪位”、“您有什么事”、“需要帮忙吗?”、“请慢慢讲”、“请稍等”、“我马上为您办理”、“对不起,让您久等了”、“您慢走”。
三、 打电话用语
“您好”、“我是发改委”、“请问您是×××单位吗?”、“请找××同志”、“能麻烦您转告他回话吗?”、“请问怎么称呼您”、“谢谢”。
四、 接电话用语
“您好”、“我是发改委××处”、“您有什么事”、“请问您找哪位?”、“他不在,我能转达吗?”、“请讲”、“请稍等”、“请您再说一遍”、“不客气”、“不用谢,这是我们应该做的”、“对不起,这件事情请您向××处室咨询,他们的电话号码是××”、“再见”。
五、 办公忌语
不讲脏话、粗话,不开低级庸俗玩笑,不用网络或手机传播不健康信息。不说“不知道”、“不清楚”、“现在休息”等办公忌语。电话铃响尽快接听,通话内容言简意赅,不谈论与工作无关的事情。